教育部國教署相關專業服務中心嘉澎區114 年度第3 次工作會議紀錄
時 間：民國114 年9 月5 日(星期五)下午3 時
地 點：國立嘉義特教學校行政大樓二樓會議廳
出(列)席人員：如會議通知
主 席：陳校長錫輝  紀錄:江長壽
壹、主席致詞(略)
貳、業務單位報告
一、即日起開放嘉澎區本學期相關專業服務申請區間，請各校於9/26 日(五)前完成提報申請。
二、各校在外聘專業人員有困難時，歡迎來電洽分區(或各校)承辦洽詢連絡方式，113 學年下
學期的服務証明函，也請各校協助轉發給相關專業服務人員。
三、若有新進相關專業人員(未有特殊教育通報網之帳號)，除了要告知分區承辦開設特通
網的帳號外，也請各校承辦協助提醒(個案導師與專業人員)保持雙向連絡，確認已在
特通網排課與連絡到學生(或家長)排定服務時間，準時到校。國教署專團中心備有專
業服務名單檢核表如第5 頁附表二，協助學校承辦人使用檢核專業服務過程有無疏漏。

四、各校在現行使用特通網相關專業服務系統，(包含相關專業人員)若對系統設計使用上有任
何改進建議，可將狀況截圖，附上說明，範例如第5 頁附表一，電郵給分區匯報總召學校
研議改善。

https://www.cymrs.cy.edu.tw/form/Details.aspx?Parser=2,7,48,42,,,1652
五、學校完成專業團隊服務申請後，系統將自動帶入3 小時的服務時數，若需增加時數(4~6
小時，最多為6 小時)需函文特推會紀錄至分區承辦端說明完整原因及所需之時數，原因
說明時，為保護個資，學生姓名可僅用姓氏或代號敘寫。
六、若學期中仍有提出相關專業服務之需求(包含新增或取消)，可先致電本校說明原因及所需
之時數並於新增區間中提報申請，務必附上學校特推會會議紀錄。(採紙本核銷)

七、各校業務承辦人連絡方式若有異動，請通知分區承辦人的電子信箱或來電更正。

       mailto: z083@cymrs.cy.edu.tw
八、國教署專團中心在外聘專業人員的鐘點費結核上，鼓勵以月來結算，如 9 月份的到校的服
務鐘點，儘量在 10 月中旬前，寄到分區來核撥，避免一學期才結核一次。
(鐘點費若採單次給付超過基本工資，會按費率 2.11%先行繳納二代健保補充保費。)
九、如各校需要專業團隊人員於學期初入校，進行始業輔導或特教研習(宣導)，可洽分區(嘉
特內聘)治療師進行支援，期程為即日起至 9 月 30 日，歡迎各校踴躍申請。

https://www.cymrs.cy.edu.tw/form/Details.aspx?Parser=2,7,48,42,,,492
十、114 學年適用表件檔案，可至本校網頁\網路資源\嘉澎區專業團隊服務中心\表單下載 查
閱與下載。如轉介服務家長同意書、學校端申請服務線上作業系統操作說明簡報檔、專業
人員端線上作業系統操作說明簡報檔、鐘點費核銷、到校輔導諮詢簽名表等。

十一、有各類輔具需求時，可向大專校院及高中職視障學生教育輔具中心、聽語障學生教育輔具
中心、肢障學生教育輔具中心洽詢，可洽詢相關專業人員建議評估與協助微調。
十二、因應本校主計年底在 12 月中旬關帳，請各校在12 月10 日前，結報本學期的鐘點費。
十三、因應本學期外聘治療師鐘點費是否足夠支應，分區將報呈國教署調整經費。請各校務必請
           專業人員於九月底前先排課完成確認時數，方便匡列正確需求陳報國教署調整經費。
十四、本會議中印發新承辦人國教署專業中心執行工作手冊，說明服務申請各類別服務內容、提
報系統操作簡報和特殊需求課程綱要，若有職務異動請各校承辦人協助交接(有電子檔)。

參、業務作業說明
一、外聘專業人員巡輔費核銷檢附資料如下：
(A)各類所得清冊(需填寫部分為填寫日期、姓名、身分證字號、服務單位、給付總額、
、計算式、轉帳銀行名、帳號及戶籍地址)，專業人員不用簽章，直接填入帳 即可。

 

(B)到校輔導諮詢簽到表(簽到時間須於特通網中服務時間一致)請以1 小時為單位。

(C)學生服務時間清單(於特通網中下載，為利核銷，請以專業人員為單位列印)。
(D)存摺影本(若專業人員未曾服務嘉澎區，需檢附影本以完成核銷作業，若不是郵局的存
簿戶頭，務必註明是○○銀行○○分行，所附存摺封面影本帳號姓名要清楚)

核銷時較易忽略如下列:
(1) 鐘點費核銷學生服務清單，未以專業人員為單位，未填列原服務職場。
(2) 到校輔導諮詢簽到表，盡量是依日期、時間順序填寫。
(3) 專業人員服務時間請以小時為單位申請，非50 分鐘。
(4) 因本校年底在 12 月中主計關帳，儘量請治療師盡早先排好課。
(5) 若採網路線上輔導，專業人員到校輔導諮詢簽名表，學生、教師(或家長)、專業人員仍需親自簽名，不可空白，服務紀錄上務必上傳線上輔導的截圖。
二、績效評估分為治療師端、學校行政及學校老師端，(建議上學期於1 月中前完成，下學期
於7 月中前完成。專業人員填寫服務紀錄期程亦是，若為紙本通過(已先知會分區)，也煩
請專業人員將填寫完後之電子檔繳交給學校承辦人員，再轉寄分區核銷鐘點費。
三、學校端於線上申請專業服務時，請務必詳實填寫申請表中的「基本資料」及「各類
組通用轉介表」，俾利進行後續派案作業，請承辦人員務必確認每一個皆有填寫。
四、請各校承辦核對到校輔導諮詢簽名表與特通網上排課時間需一致，並確認專業人員填寫服
務紀錄與否，且記得拍照上傳，以利呈現服務成果。
五、為配合特通網資料整理，學校端需於每學年重新聘任專業人員。
六、114 學年度相關專業服務諮商時間如下表，本校內聘相關專業人員將以電話方式與學校端
老師家長進行諮詢服務，歡迎多加利用，內聘相關專業人員服務諮商時間表如下：