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- 職稱：文書組長
- 姓名：張瓊文
- 信箱：z023@cymrs.cy.edu.tw
- 電話：05-2858549 轉分機401
- 工作職掌：一、文書處理
1.文書處理辦法之擬訂與修正。
2.文書部門計畫執行與考核及獎懲擬議。
3.印信之典守。
4.公文之收發、登記、編號、摘要、分辦等事宜。
5.文書之繕發，郵寄文件類別之審查。
6.郵遞文件及郵費之登記及管理。
7.文件傳遞工作之分配管理。
8.公文退稿及歸檔。
9.文書期限之規定。
10.文書之保密。
11.校務會議、行政會報之通知及紀錄。
12.全校行事曆彙編。
13.全校性之公告事項。
14.統計公文處理時限資料、造報處理成績月報。
15.公文電子交換數量統計表之調製。
16.其他有關文書事項之辦理。
17.每月公文總檢查及考核獎懲。
二、檔案管理
1.檔案管理辦法之擬訂與修訂。
2.失效文件之銷毀。
3.檔案文件之整理裝訂與保管。
三、公文查催
1.推行公文登記查詢制度作業之規劃。
2.有關公文登記查詢制度之改進建議。
3.逾期公文之查催及分析。
4.每月公文總檢查報表調製。
5.公文處理成績統計考核獎懲。
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